Trik & Tip Ber-SOHO

Onno W. Purbo

Small Office Home Office (SOHO) merupakan trend baru di dunia Internet
dimana seseorang, atau sekelompok kecil orang bekerja di rumah menggunakan
Internet & komputer sebagai media utama-nya. Hal ini juga saya lakukan di
rumah dengan sekitar empat (4) komputer yang tersambung dalam sebuah LAN yang
digunakan oleh orang-orang di rumah untuk bekerja dan mengakses e-mail di
Internet.

Untuk akses e-mail saja, biaya telekomunikasi (ke Telkom & ke ISP) dapat
ditekan sampai dengan sekitar Rp 100-150.000 / bulan dengan beban 200 mail /
hari / orang untuk lima (5) orang pengguna menggunakan sekaligus.Jadi
biaya telkom & ISP rata-rata sekitar Rp. 30.000 / orang / bulan, cukup murah
jika melihat beban e-mail sebanyak 200 e-mail / orang / bulan. 200 mail
per hari cukup normal untuk orang biasa, e-mail pribadi saya sekitar 600
mail / hari. Akses e-mail dengan trafik yang sangat tinggi ini merupakan ciri
khas sebuah SOHO di Internet, kebanyakan menggunakan e-mail untuk berinteraksi
satu sama lain membypass SLJJ, SLI & FAX. Jika kita memaksa untuk akses Web,
biaya telekomunikasi akan di jamin membengkak tak terkendali.

Total investasi yang dibutuhkan sangat tergantung pada jumlah komputer yang
kita sediakan di SOHO tersebut, paling murah jika kita menggunakan sebuah (1)
komputer yang di share untuk semua orang di SOHO. Biaya investasi untuk
SOHO dengan satu (1) buah komputer adalah sekitar Rp. 4-6 juta. Artinya
sekitar Rp. 1 juta lebih untuk lima (5) orang pekerja SOHO di satu rumah.
Dengan sebuah komputer saja, maka proses membaca & mereply e-mail harus
dilakukan secara bergantian diantara orang yang bekerja di SOHO.

Tentunya agar lebih enak, ada baiknya digunakan satu komputer / orang dan
akses Internet di share menggunakan program proxy seperti Wingate di salah
satu komputer. Atau menggunakan mail server sendiri menggunakan MDAEMON di
Windows. Jika menggunakan Linux, sebagian software yang dibutuhkan seperti
sendmail, fetchmail, kmail dll sudah tersedia untuk keperluan tersebut. Hub
atau peralatan Internet Sharing Server (ISS) perlu ditambahkan untuk membangun
LAN. 

Detil perhitungan investasi dalam bentuk file Excel, maupun beban
telekomunikasi & ISP / bulan yang dihitung berdasarkan jumlah pekerja SOHO &
beban e-mailnya dapat diperoleh secara cuma-cuma dari saya melalui e-mail
onno@indo.net.id.

Setelah semua investasi dilakukan, trik utama yang perlu kita pahami adalah
sebagai berikut.

Kita harus membangun mail server yang dapat mengambil menggunakan POP mail
ke mail server lain di Internet untuk beberapa user sekaligus. Pada Windows,
program MDaemon dapat melakukan hal itu. Pada Linux, program fetchmail yang
akan melakukannya.

Biasanya butuh waktu waktu dial ke Internet antara 15-30 menit per hari untuk
mengambil & mengirimkan mail ke Internet untuk beban 200 mail / hari /
orang.Mail pekerja SOHO dapat saja di simpan di yahoo.com, kemudian di POP
oleh Mdaemon atau fetchmail ke server mail lokal di LAN SOHO untuk dibaca
secara lokal tanpa perlu saluran telepon dinyalakan pada saat membaca /
mereply mail. Artinya, kita dapat dengan tenang membaca / mereply mail tanpa
perlu pusing dengan pulsa, karena dilakukan tanpa sambungan telepon ke
Internet & semua mail sudah tersimpan di mail server lokal.Contoh mail server
Mdaemon untuk mail server lokal ini juga saya terangkan di buku "Teknologi
Warung Internet".

Tidak banyak Web mail gratis di Internet yang memberikan akses POP. Trick
ini adalah trick utama yang harus dilakukan untuk menghemat pulsa. Yang saya
tahu Web mail gratis yang memberikan akses POP & saya pakai sampai hari
ini adalah http://mail.yahoo.com. Jika anda registrasi di yahoo.com & ingin
agar mail tersebut dapat di POP supaya dibaca di komputer lokal di SOHO bukan
melalui Web secara normal, maka kita harus men-set option dalam account kita di
mail.yahoo.com agar bisa di POP dari jauh. Setelah option tersebut di
aktifkan, yahoo.com akan memberitahukan bahwa pop mail server yang digunakan
adalah pop.mail.yahoo.com dengan username & password persis dengan
http://mail.yahoo.com.

Proses pengiriman mail dilakukan secara tertunda, jadi tidak langsung setelah
kita mereply mail maka mail tersebut langsung dikirim di Internet. Semua mail
akan dikumpulkan dulu di mail server lokal yang kita bangun di Mdaemon
(Windows) atau sendmail (Linux). Pada jam-jam yang kita tentukan sebelumnya,
semua mail outgoing keluar yang sudah di antrikan terlebih dulu akan dikirim
ke SMTP server milik ISP kita. SMTP server tersebut berbeda-beda tergantung
ISP yang digunakan, smtp.indo.net.id (untuk IndoNet), smtp.cbn.net.id (CBN)
dll. hanya saja kalau anda menggunakan TelkomNet Instant, anda tidak
memperoleh fasilitas SMTP server tersebut. Oleh karena itu saya sarankan untuk
subscribe ke salah satu ISP untuk SOHO & tidak menggunakan TelkomNet Instant.

Detail teknis LAN & instalasi mail server dapat diperoleh dibuku "Teknologi
Warung Internet" & "Linux untuk Warung Internet" di toko buku Gramedia
terdekat.